Skip to main content

Zusammenarbeit auf neuem Level

Microsoft Teams

Kommunikation ist der Grundsatz für gute Zusammenarbeit im Team und diese wollen wir in unserem Unternehmen fördern.

Mit Microsoft Teams können wir uns über die aktuellen Themen austauschen, Online Sitzungen durchführen und gemeinsam an Projekten arbeiten und diese erfolgreich realisieren.

Anstelle von Mails ans ganze Team zu senden und jede Antwort generiert ein Antwortail an alle Teammitglieder, können wir transparent und effizient kommunizieren. Die Mailflut verkleinert sich und alle Informationen sind an einem zentralen Ort gesammelt und wieder auffindbar. Durch die Möglichkeit Teams zu erstellen, könne wir sehr agil arbeiten.

Dokumentenverwaltung leicht gemacht

Microsoft SharePoint

In unserem Unternehmen verwendete man viel Zeit damit, Dokumente zu suchen oder die neueste Version beim Mitarbeiter zurückzufordern.

Mit SharePoint haben wir eine saubere Ablagestruktur für unsere Dokumente, können diese sogar gleichzeitig bearbeiten und in Echtzeit die Änderungen des anderen beobachten. Superpraktisch ist auch, dass ich das Dokument auf meinem Tablet anschauen und bearbeiten kann.

Da wir mit SharePoint Online nur noch einen Ablageort für unsere Dokumente haben und diese Dokumente nicht mehr per Mail hin und her senden müssen, ist das Versionschaos Vergangenheit.

Feedback Kultur fördern macht Spass.

Microsoft Forms

Wir haben uns mehrere Wochen Gedanken gemacht, wie wir die Feedback Kultur in unserem Unternehmen steigern können. Wir hatten allerlei Ideen. Einige realistisch, einige weniger. Plötzlich kam die Idee alle unsere Mitarbeiter zu fragen was wir tun könnten, um die Feedback Kultur zu fördern. Nun brauchten wir nur noch die richtige Form dafür.

Allen ein Mail zu senden, mit der Bitte um Feedback bezüglich Feedback Kultur, kam uns falsch vor. Dann erfuhren wir von Microsoft Forms. Es ist toll wie einfach und simple das Tool zu bedienen ist und wie schnell man eine schöne Umfrage erstellt hat.

Nach der Umfrage zur Förderung der Feedback Kultur, machten wir eine Feedback Umfrage zu Microsoft Forms und die Rückmeldungen waren sehr positiv.

Aufgaben und Projekte visuell organisieren

Microsoft Planner und To Do

Mit den Tools der Microsoft 365 Produktpalette für die Aufgabenverwaltung sind wir bestens bedient. Im Team arbeiten wir agil und dabei ist Planner der perfekte Begleiter um die Übersicht der Aufgaben im Team zu behalten.

Wir können immer transparent sehen, wer von unserem Team an welcher Aufgabe arbeitet und uns so gegenseitig bestmöglich zu Unterstützen. Durch die Integration mit Microsoft To Do, welches für die persönlichen Aufgaben verwendet wird, haben wir all unsere Aufgaben in einem Tool abgebildet und wir behalten den Überblick über sie.